{"id":3127,"date":"2022-07-19T15:32:29","date_gmt":"2022-07-19T14:32:29","guid":{"rendered":"https:\/\/snlinformatica.it\/portal\/?p=3127"},"modified":"2022-07-19T15:44:19","modified_gmt":"2022-07-19T14:44:19","slug":"conservazione-a-norma","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/snlinformatica.it\/portal\/conservazione-a-norma\/","title":{"rendered":"Conservazione a norma Casella Pec"},"content":{"rendered":"Tempo di Lettura:<\/span> 2<\/span> minuti<\/span><\/span>\n

Sai che i dati contenuti nella casella PEC vanno conservati a norma per 10 anni?<\/p>\n\n\n\n

Cos\u2019\u00e8<\/p>\n\n\n\n

Normativa<\/strong><\/p>\n\n\n\n

I messaggi PEC rappresentano una corrispondenza con rilevanza giuridica dell\u2019attivit\u00e0 dell\u2019impresa, pertanto devono essere conservati per 10 anni<\/strong> in osservanza all\u2019art. 2220 cod. civ. Inoltre, i messaggi PEC che presentano un contenuto rilevante ai fini commerciali devono essere conservati anche per soddisfare la norma fiscale (art. 22 del d.P.R. 600\/73).<\/p>\n\n\n\n

Conservazione Obbligatoria della Posta Elettronica Certificata (PEC)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La PEC \u00e8 un documento aziendale e come tale per il codice civile (art. 2214 e 2220) le imprese la devono conservare per dieci anni al pari di fatture, lettere e telegrammi, ecc\u2026<\/p>\n\n\n\n

Essendo i messaggi PEC dei documenti informatici, l\u2019art. 43 del Codice dell\u2019amministrazione Digitale (CAD) dispone che la conservazione<\/strong> degli stessi deve essere eseguita nella modalit\u00e0 digitale secondo le regole tecniche in materia di sistema di conservazione.<\/p>\n\n\n\n

Soggetti Obbligati<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Sono gli utilizzatori delle PEC, privati o PA (Pubblica Amministrazione) che devono provvedere alla conservazione digitale dei propri messaggi PEC e relative notifiche.<\/p>\n\n\n\n

E\u2019 onere dell\u2019utilizzatore della PEC procedere ad una sistematica conservazione dei messaggi di posta elettronica certificata<\/strong>. Il Gestore della PEC, infatti, \u00e8 obbligato a conservare per 30 mesi i soli log degli invii\/ricezioni che riportano unicamente il mittente, il destinatario, l\u2019identificativo della mail e l\u2019oggetto ma non il contenuto del messaggio PEC<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Come funziona<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Conserva PEC \u00e8 il servizio offerto dalla Snlinform@tica di Salvatore Longo partner ArubaPec che ti permette di conservare a norma le PEC<\/strong> con le relative ricevute di notifica<\/strong>. Grazie alla marcatura temporale<\/strong> della conservazione digitale si prolunga di fatto la validit\u00e0 nel tempo della PEC.<\/p>\n\n\n\n

Il processo e la responsabilit\u00e0 sono delegati ai conservatori del gruppo Aruapec SPA certificati ISO<\/strong> e accreditati presso AGID<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Il servizio Conserva PEC \u00e8 in grado di colloquiare con tutti i Gestori di Posta Elettronica Certificata<\/p>\n\n\n\n

Il processo avviene secondo il seguente schema di massima:<\/p>\n\n\n\n

Il processo consente di:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

  • monitorare automaticamente gli account PEC senza alcun intervento da parte dell\u2019utente rimanendo di fatto completamente trasparente per l\u2019utente finale.<\/strong><\/li>
  • archiviare e conservare digitalmente in messaggi PEC e le relative notifiche.<\/li>
  • liberare spazio<\/strong> dall\u2019account di posta, le PEC conservate possono essere cancellate manualmente dall\u2019utente oppure in modalit\u00e0 automatica da parte del servizio.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    Il servizio tecnicamente monitora lo stato di ricezione delle nuove PEC direttamente nella casella del gestore PEC. Almeno una volta al giorno, tramite una connessione IMAP, il servizio prende in carico tutti i messaggi presenti nella INBOX e si occupa di produrre i rispettivi pacchetti da versare al sistema di conservazione.<\/p>\n\n\n\n

    Vantaggi<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    • 100% Legale<\/strong> \u2013 Adempimenti di legge garantiti e massimo controllo dei costi.<\/li>
    • Sicuro<\/strong> \u2013 Delega completa della conservazione a norma.<\/li>
    • Facilmente ricercabile<\/strong> \u2013 Ricerca in maniera semplice e veloce anche sui dispositivi smart.<\/li>
    • Semplice<\/strong> \u2013 Una volta attivato il servizio le PEC saranno conservate al sicuro per tutta la durata del contratto.<\/li>
    • Integrabile<\/strong> \u2013 Qualunque sia il provider \u00e8 possibile archiviare e conservare le PEC in modo automatico.<\/li>
    • Trasparente<\/strong> \u2013 La conservazione non richiede interventi da parte dell\u2019utente.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

      I costi dell\u2019upgrade dello spazio di conservazione li puoi richiedere compilando il modulo sotto riportato.<\/p>\n\n\n\n

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